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院务通知

铁道与城市轨道交通研究院学生出国流程 ​

1. 参照同济大学因公出访公示模板,填写同济大学公派出国公示表,在学院公示板公示,公示时间为5个工作日。并与负责学生工作老师谈话。

2.登录同济大学因公出访网上申报系统http://202.120.163.32/,新用户注册后登录,老用户凭用户名及密码登录;

3.新建团组(同样适用于一人单独出访),录入团组基本资料后,再录入详细资料包含新建成员及出访地信息并提交;

4.返回申请首页,点击打印,生成《同济大学本科生、研究生公派出国(境)申请表》(申请表需导师、学院党委领导教学领导签字确认)。

5. 公示情况说明书加盖党委印章,需出示公示情况表,并完成5个工作日公示。

6.《同济大学本科生、研究生公派出国(境)申请表》、邀请函复印件、公示情况说明书等材料构成因公出国境申报材料;

7.由组团单位(一般为所在学院,团组若含不同学院学生,则任一学生所在单位即可)将申报材料扫描件通过同济大学OA系统,以校内请示的形式上报外办;

8.外办及相关单位审批;

9.审批完成后,学生根据短信通知前往服务大厅领取出国(境)任务批件或准假件。

出访前公示模板.doc出访前公示说明.doc

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